處理大數(shù)據(jù)可能會讓人不知所措。管理人員需要充分了解數(shù)據(jù)的來源、收集方式以及可以從這些資源中得出的可行結(jié)論。否則，管理人員最終會得出錯誤的結(jié)果和結(jié)論，這可能會在未來造成災(zāi)難。

這就是計算機化維護管理系統(tǒng)(CMMS)的用武之地。CMMS將幫助您管理大數(shù)據(jù)，包括：有關(guān)維護計劃、工作單、供應(yīng)商歷史、處理軟件和系統(tǒng)中任何其他文書工作的信息。

CMMS可以通過四種重要方式提供幫助：

1.消除恐慌修復(fù)

如果您一再受到制造過程停滯的威脅，并且不得不求助于緊急修復(fù)，您會很高興擁有一個計算機化維護管理系統(tǒng)(CMMS)軟件來幫助跟蹤維護要求。在維護方面，您最終可以變得主動，而不是被動。

2.擴展你的資源

從日?；顒又惺占臄?shù)據(jù)會自動為您分析。這不僅可以幫助您跟蹤您的機器和資產(chǎn)，還可以跟蹤您的資金和員工。CMMS分析和綜合來自各種來源的信息，包括不同資產(chǎn)的維護程序和訂單處理軟件，從而為您提供全局。

有了這些信息，您可以就如何最好地利用您的資源做出更好的決策，例如，您可以決定為您的送貨卡車使用更高效的路線或減少送貨頻率以減少支出并隨著時間的推移節(jié)省大量資金。

3.跟蹤所有流程

今天的客戶重視可靠性。如果他們知道他們會得到同樣好的結(jié)果，他們會不斷地回來找你做生意。因此，每次都在流程中保持一致非常重要。

為確保一致性，您需要每位員工都參與其中。你需要確保他們每次都做對了。您可以將清單納入您的CMMS，以確保員工每次都遵循正確的流程。員工可以參考這些清單以確保他們在正確的軌道上。

這在長期員工退休、離職或無法履行職責(zé)以及新員工分配到他們的位置時尤其方便。新工人可以參考這些清單并了解制定程序背后的原因。

4.建立問責(zé)文化

你的員工是人。他們可能不時想偷工減料。計算機化維護管理系統(tǒng)(CMMS)將幫助您查明完成了什么、由誰完成以及何時完成。這不僅可以幫助您抓住給您帶來麻煩的員工，還可以獎勵那些在工作中表現(xiàn)出色的員工。

但是，重要的是不要將該工具用作看門狗，而是要教育您的工人。讓他們知道他們所負責(zé)的流程的重要性。這使他們能夠欣賞他們作為您組織成員的價值。

鼓勵問責(zé)制的另一種好方法是使用工單軟件自動執(zhí)行工作請求。這意味著一旦發(fā)出請求，它們將成為系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一部分。單擊一個按鈕將幫助您檢索任何相關(guān)數(shù)據(jù)，而不是依賴經(jīng)常出錯的人類記憶。這不僅可以幫助您趕上懶惰的員工，還可以幫助保護那些勤奮工作的員工。

結(jié)論

依靠大數(shù)據(jù)做出有關(guān)您的業(yè)務(wù)的決策將有助于推動您的業(yè)務(wù)實現(xiàn)更高的盈利能力和效率。您可以使用CMMS來管理您的大數(shù)據(jù)，從而改進和簡化您公司的流程。