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業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和數(shù)字化困境

2023-06-01 09:51:204636

業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和數(shù)字化困境

毫不奇怪,“數(shù)字優(yōu)先”戰(zhàn)略的吸引力從未如此之大。提高生產(chǎn)力和效率、更可持續(xù)的運營、更高的客戶和員工滿意度、更好的成本控制以及轉(zhuǎn)向新收入流的能力都是令人信服的承諾。特別是,疫情大流行期間的全球封鎖沖擊波,對那些在數(shù)字領(lǐng)域處于“旁觀者”地位的企業(yè)來說,又是一個沉重的警鐘,迫使它們以前所未有的速度實施技術(shù)變革,以謀求生存。

路線圖清晰度:缺失的環(huán)節(jié)

麥肯錫2012年的報告首次揭示了全球約5400個IT項目的失敗現(xiàn)實,盡管距離現(xiàn)在已經(jīng)過去了十多年,但數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目仍在面臨失敗或浪費資金的窘境。高級管理層還需要掌握什么?當(dāng)他們著手于最終會危及其轉(zhuǎn)型努力的項目時,他們錯過了什么?

根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為這可以歸結(jié)為一個相當(dāng)簡單的事實:成功的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型必須從清晰的業(yè)務(wù)路線圖開始,不能僅僅從擁抱數(shù)字技術(shù)的欲望開始。

對我來說,有三個因素是任何業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心。首先是所有利益相關(guān)者對“為什么”的清晰理解。撇開技術(shù)不談,短期、中期和長期的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么?新的市場和收入機會在哪里?

首先要了解業(yè)務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)以及交付特定業(yè)務(wù)結(jié)果所需的可能的未來狀態(tài)。要做到這一點,顧問和供應(yīng)商在一開始就可以提供的最有用的工具之一——也是涉眾應(yīng)該尋求的——是某種形式的強大的業(yè)務(wù)價值評估,以開發(fā)和測試業(yè)務(wù)用例。就這方面而言,重點是量化——用絕對的術(shù)語和明確的指標(biāo)——聚焦業(yè)務(wù)目標(biāo)。這不需要很長時間或花費很大。如果使用適當(dāng)?shù)臄?shù)字工具和格式來收集數(shù)據(jù),則可以在一到兩周內(nèi)獲得專注于增長的清晰業(yè)務(wù)原理。

假設(shè)轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)案例是有保證的,第二個因素是“如何”。要實現(xiàn)這些雄心壯志,究竟需要做出哪些轉(zhuǎn)變?費用是多少?成功的轉(zhuǎn)型之旅是什么樣的呢?再說一次,這不僅僅是開具“技術(shù)處方”的問題,它關(guān)乎整個企業(yè)需要從根本上改變和演進(jìn)其運作方式,以交付期望的新狀態(tài)。通過評估和規(guī)劃所需的技能、資源和培訓(xùn),并設(shè)定現(xiàn)實的里程碑和時間表,決策者可以更好地讓所有員工參與到愿景中來。

第三個,也是最常被忽視的因素,我稱之為“下一步怎么辦”。這一步需要提供持續(xù)的保證,以確保在解決方案的整個生命周期內(nèi),轉(zhuǎn)型能夠持續(xù)地為業(yè)務(wù)交付和改進(jìn)價值。這個“價值保證”組件需要來自供應(yīng)商和客戶的異常透明、協(xié)作的持續(xù)承諾。然而,如果執(zhí)行得好,它支持一種能力——可能在兩到五年的時間框架內(nèi)——在實施后不斷完善、改進(jìn)和最大化解決方案的性能。價值保證還有助于確保任何解決方案都是不斷優(yōu)化的,以適應(yīng)新的公司決策,例如擴(kuò)展到新的市場和領(lǐng)域,或者收購和合并。

總之,這三個因素形成了一個路線圖,如果與所有受影響的利益相關(guān)者有效地共享,可以支持確保持久的業(yè)務(wù)變化所需的參與和購買。

全員參與:團(tuán)隊精神的隱藏力量

最后,永遠(yuǎn)不要忘記,對于任何業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型計劃來說,清晰的員工溝通都和新技術(shù)一樣不可或缺。業(yè)務(wù)團(tuán)隊必須完全理解轉(zhuǎn)型的潛在業(yè)務(wù)原因,它們可能受到影響的方式,以及成功的實現(xiàn)可能帶來的新機會和好處。在項目早期分享可證明的、增量的收益(無論多么小)的能力,遠(yuǎn)比在一年左右的時間里慶祝達(dá)到總體項目目標(biāo)更具吸引力。

毫無疑問:雖然培養(yǎng)團(tuán)隊精神聽起來像是一種文化愿望,但它可以為任何走上新技術(shù)支持路線圖的業(yè)務(wù)帶來成功。