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如何通過(guò)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量來(lái)做出可靠有效的決策

2023-11-23 10:23:064636

隨著每家公司,無(wú)論大小或行業(yè),越來(lái)越多地由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),糟糕的數(shù)據(jù)質(zhì)量正成為巨大的威脅,畢竟,基于錯(cuò)誤數(shù)據(jù)做出的決定可能會(huì)產(chǎn)生重大的破壞性影響,那么,在工具比以往任何時(shí)候都多的情況下,為什么良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然如此難以實(shí)現(xiàn)?對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),隨著他們使用的數(shù)據(jù)量以及他們的數(shù)據(jù)可以采用的不同形式的復(fù)雜性和數(shù)量的增加,他們甚至可能會(huì)覺(jué)得數(shù)據(jù)質(zhì)量變得更加難以實(shí)現(xiàn)??紤]到這一點(diǎn),你如何才能扭轉(zhuǎn)局面,擁有可信賴的高質(zhì)量數(shù)據(jù),從而做出可靠準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策?

不良數(shù)據(jù)的4個(gè)主要癥狀

要開(kāi)始糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,你需要能夠識(shí)別何時(shí)使用了錯(cuò)誤數(shù)據(jù),有時(shí),這很簡(jiǎn)單,對(duì)于許多公司來(lái)說(shuō),如果你在使用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),你知道這一點(diǎn),然而,在其他時(shí)候,有一些更微妙的跡象能夠讓糟糕的數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)多年,同時(shí)慢慢地?fù)p害你對(duì)決策的信心。在評(píng)估數(shù)據(jù)時(shí),我會(huì)尋找表明數(shù)據(jù)質(zhì)量受到影響的四個(gè)重要癥狀。

錯(cuò)誤和不一致:這一癥狀是明確的。當(dāng)你看到錯(cuò)誤時(shí),你知道你的數(shù)據(jù)質(zhì)量很差,具有沖突或矛盾信息、錯(cuò)誤(如錯(cuò)誤的日期或無(wú)意義的值)、重復(fù)記錄以及異常高或低值的記錄,這些可能會(huì)扭曲分析和報(bào)告,并對(duì)你的數(shù)據(jù)信心產(chǎn)生負(fù)面影響。

整合多個(gè)來(lái)源的問(wèn)題:當(dāng)你需要幫助整合來(lái)自多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)時(shí),不連貫的結(jié)果會(huì)使你很難從整體上獲得清晰、全面的數(shù)據(jù)視圖,例如,如果數(shù)據(jù)是完整的,并且關(guān)鍵信息包括在數(shù)據(jù)集中,則可以執(zhí)行有意義的分析或回答基本問(wèn)題,或者,可能不同的數(shù)據(jù)源之間存在差異,并且因?yàn)槟愕募上到y(tǒng)無(wú)效,所以不會(huì)標(biāo)記存在錯(cuò)誤和不匹配。

用戶和客戶反饋乏善可陳:有時(shí)候,你的數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳的主要指標(biāo)是別人的直接反饋,用戶或利益相關(guān)者可能會(huì)報(bào)告他們正在處理的數(shù)據(jù)存在差異或問(wèn)題,例如計(jì)算不正確或意外結(jié)果,這可能會(huì)削弱對(duì)決策過(guò)程的信任。假設(shè)客戶或客戶抱怨與數(shù)據(jù)相關(guān)的問(wèn)題或報(bào)告或服務(wù)中的差異,在這種情況下,這是另一個(gè)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)的強(qiáng)烈信號(hào),也是一個(gè)跡象,表明你還需要采取一些損害控制措施來(lái)重建這種關(guān)系。

頻繁的數(shù)據(jù)清理:我尋找的最后一個(gè)癥狀是頻繁的數(shù)據(jù)清理,公司有時(shí)會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)問(wèn)題,他們可能認(rèn)為他們的數(shù)據(jù)質(zhì)量很好,正是因?yàn)樗麄兎浅UJ(rèn)真地對(duì)待數(shù)據(jù)清理。實(shí)際上,需要花費(fèi)大量時(shí)間清理數(shù)據(jù)意味著數(shù)據(jù)在傳入時(shí)容易出錯(cuò),數(shù)據(jù)清理工作一致性的任何下降都意味著這些錯(cuò)誤可能會(huì)通過(guò)并開(kāi)始影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。

如何開(kāi)始實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)質(zhì)量

既然你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了一些數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳的跡象,是時(shí)候找出如何解決這個(gè)問(wèn)題的方法了。一般來(lái)說(shuō),我建議采取三管齊下的方法來(lái)糾正當(dāng)前的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,并確保你長(zhǎng)期使用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。

在質(zhì)量檢查時(shí)賦予資產(chǎn)權(quán)重:我們擁有的每一項(xiàng)資產(chǎn)都需要進(jìn)行質(zhì)量檢查,但只有部分資產(chǎn)應(yīng)該具有同等的權(quán)重??傮w來(lái)說(shuō),我的平臺(tái)質(zhì)量得分是95%。當(dāng)我深入研究時(shí),我發(fā)現(xiàn)在多個(gè)職能領(lǐng)域、管理、人力資源和供應(yīng)商方面得分很高,但銷(xiāo)售部門(mén)的質(zhì)量得分為60%,這是一個(gè)巨大的問(wèn)題,銷(xiāo)售數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確直接影響到公司成功完成交易和創(chuàng)造收入的能力。現(xiàn)在,想象一下,你看到所有領(lǐng)域的質(zhì)量分?jǐn)?shù)都很高,但人力資源領(lǐng)域的得分為60%,這并不理想,但人力資源的低數(shù)據(jù)質(zhì)量得分并不會(huì)像銷(xiāo)售得分低那樣產(chǎn)生廣泛的影響。

我經(jīng)??吹焦驹谶M(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查時(shí)不使用權(quán)重,這樣可以最大限度地減少嚴(yán)重問(wèn)題,而對(duì)次要問(wèn)題給予過(guò)高的重要性。通過(guò)將不同的資產(chǎn)分類為域和功能域,并為每個(gè)域分配權(quán)重,公司可以實(shí)施更全面的方法來(lái)評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量,并獲得真正的數(shù)據(jù)質(zhì)量分?jǐn)?shù)。

調(diào)整你的數(shù)據(jù)治理流程:幾乎每家公司都有某種類型的數(shù)據(jù)治理流程,但只有一些公司隨著他們使用的技術(shù)和數(shù)據(jù)的發(fā)展而不斷調(diào)整這些流程。用于數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和分析的新工具和平臺(tái)正在不斷開(kāi)發(fā)。隨著新的數(shù)據(jù)源的出現(xiàn),我們也看到數(shù)據(jù)格式發(fā)生變化,數(shù)據(jù)量增加,我們接收數(shù)據(jù)的速度加快。

嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)治理規(guī)則是不明智的,甚至是不可能的。定期更新數(shù)據(jù)治理流程將確保你的公司與當(dāng)前數(shù)據(jù)格局保持一致,在保持?jǐn)?shù)據(jù)安全性和質(zhì)量的同時(shí)適應(yīng)新的數(shù)據(jù)源和技術(shù)。

使用內(nèi)置了數(shù)據(jù)質(zhì)量更好流程的系統(tǒng):數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策依賴于準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。有時(shí),無(wú)論投入多少工作,你當(dāng)前的工具生態(tài)系統(tǒng)都無(wú)法為你提供此類數(shù)據(jù),這可能是因?yàn)橄到y(tǒng)缺乏集成,也可能是因?yàn)椴煌ぞ咧g的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,這些都是必須糾正的基本問(wèn)題,才能開(kāi)始提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

幸運(yùn)的是,你的系統(tǒng)不需要從頭開(kāi)始。我建議探索使用數(shù)據(jù)產(chǎn)品的可能性,通過(guò)實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量自動(dòng)化軟件、提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)譜系和建立數(shù)據(jù)治理策略來(lái)促進(jìn)信任,這些附加工具充當(dāng)數(shù)據(jù)攝取、統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)化、清理、驗(yàn)證、轉(zhuǎn)換和加載數(shù)據(jù)的單一平臺(tái),這確保了更全面、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)集,并具有持續(xù)的高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

當(dāng)企業(yè)的數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí),沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法來(lái)指導(dǎo)企業(yè)。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的顯著增長(zhǎng),人們可能會(huì)覺(jué)得真正的數(shù)據(jù)質(zhì)量幾乎不可能實(shí)現(xiàn),然而,通過(guò)意識(shí)到劣質(zhì)數(shù)據(jù)的癥狀,企業(yè)可以迅速采取行動(dòng)并解決更深層次的問(wèn)題,使它們重新走上高質(zhì)量數(shù)據(jù)的道路,并增強(qiáng)決策信心。