經(jīng)營(yíng)分析,如何診斷業(yè)務(wù)問題
診斷業(yè)務(wù)問題,是很多企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)分析、數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)要求,也是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的三大基礎(chǔ)方法之一。在數(shù)據(jù)分析方法里,業(yè)務(wù)問題診斷,是典型的“一看就會(huì),一做就錯(cuò)”。
很多同學(xué)很苦惱:“為啥我做的問題分析,業(yè)務(wù)方不認(rèn)可呢?”。
一、常見做法
業(yè)務(wù)診斷有標(biāo)準(zhǔn)的流程:
第一步:建立監(jiān)控指標(biāo)
第二步:樹立判斷標(biāo)準(zhǔn)
第三步:發(fā)現(xiàn)異常情況
第四步:細(xì)分問題來源
第五步:給出診斷建議
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:某公司有4條銷售業(yè)務(wù)線,定了目標(biāo)是月銷1個(gè)億,實(shí)際達(dá)成9500萬,不達(dá)標(biāo)。四條線表現(xiàn)如下圖。則可以輕松看出,是A渠道出了問題(如下圖)。
如果銷售是線上銷售,還能進(jìn)一步看到轉(zhuǎn)化流程,從而診斷出是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題(如下圖)。
于是,常見的診斷建議,就是:“發(fā)現(xiàn)A業(yè)務(wù)線出了問題,投放轉(zhuǎn)化率太低,建議搞高”。
常規(guī)的做法即是如此。問題是,相當(dāng)多的同學(xué)這么干完,會(huì)得到一句:“你說的都是廢話!”的評(píng)論。感覺好冤枉。然而問題出在哪里呢?
二、常見問題
常規(guī)做法的問題,來自于:就數(shù)論數(shù),浮于表面。這么做,就好比病人去看醫(yī)生,醫(yī)生說:“你的體溫38度,建議搞低。”一樣。你是病人,你也會(huì)拍案而起:“我TM早知道我發(fā)燒了呀!到底咋辦呀!”。
單純地羅列數(shù)據(jù),不是問題診斷,充其量算是問題發(fā)現(xiàn)。
業(yè)務(wù)方期待聽到的問題診斷,要指向一個(gè)具體業(yè)務(wù)行動(dòng)。還拿A公司舉例子,業(yè)務(wù)方期望聽到的,是如下診斷結(jié)果(如下圖)。
很多做數(shù)據(jù)的同學(xué),看到這里會(huì)腦瓜子“嗡!”的一聲。這些東西太感性了,怎么和DAU、轉(zhuǎn)化率、活躍率、消費(fèi)金額這些指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來呢?
三、解題關(guān)鍵
用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),最怕業(yè)務(wù)方說:“你行你上呀,不行別BB”。特別是用數(shù)據(jù)提出問題的時(shí)候,業(yè)務(wù)方會(huì)本能地進(jìn)行反擊。不是甩鍋給大環(huán)境、上下游部門,就是伸手要資源,要么就祭出終極殺器:“你說的我都知道,我干過了,不行,不信你來干”。如果業(yè)務(wù)方下決心跟數(shù)據(jù)分析抬杠的話,數(shù)據(jù)分析師是非常弱勢(shì)的,一定吵不贏。
因此在本質(zhì)上,診斷問題,診斷的是業(yè)務(wù)方的心病。只有區(qū)分清楚誰真正愿意改進(jìn)問題,才能對(duì)癥下藥。
區(qū)分的關(guān)鍵點(diǎn),有四個(gè):
1、是否真的清楚現(xiàn)狀
2、是否已經(jīng)采取行動(dòng)
3、是否已有行動(dòng)計(jì)劃
4、是否打算申請(qǐng)資源
這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),能區(qū)分出業(yè)務(wù)方是否真想解決問題,以及業(yè)務(wù)方企圖解決問題的方向。
在診斷業(yè)務(wù)問題的時(shí)候,可以先考慮常見做法里的結(jié)果之后,再對(duì)這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)逐一確認(rèn),逐步導(dǎo)出診斷結(jié)果。
第一步:區(qū)分是否真清楚現(xiàn)狀
很有可能,業(yè)務(wù)方只知道整體情況不好,并不知道具體在哪個(gè)部分出了問題。并且業(yè)務(wù)方的本能反應(yīng),也是基于整體認(rèn)知給的。因此先呈現(xiàn)常見做法的內(nèi)容,讓業(yè)務(wù)方看清問題點(diǎn)。
如果業(yè)務(wù)方事先沒有看過細(xì)節(jié),則可能在看到細(xì)節(jié)后有解決問題的想法。基礎(chǔ)的策略有2種(如下圖),數(shù)據(jù)分析師可以補(bǔ)上對(duì)應(yīng)的參考數(shù)據(jù),輔助判斷。到這一步,就完成了診斷。
也有可能,業(yè)務(wù)方已知曉細(xì)節(jié),那就進(jìn)入下一步。
第二步:區(qū)分是否已采取行動(dòng)
注意,已采取行動(dòng)但沒見效,和沒采取行動(dòng),完全是兩個(gè)狀態(tài)。如果業(yè)務(wù)方還沒有采取行動(dòng),就值得懷疑:“為啥明明看到問題,卻不行動(dòng)???”
很有可能,業(yè)務(wù)方認(rèn)為問題不重要,到時(shí)候就自然消失了。
很有可能,業(yè)務(wù)方已有安排,認(rèn)為到時(shí)候能一舉扭轉(zhuǎn)乾坤。
此時(shí),可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,找類似場(chǎng)景,有復(fù)盤結(jié)論后,再針對(duì)當(dāng)前情況下判斷(如下圖)。
這種情況尚且容易處理,因?yàn)闃I(yè)務(wù)方?jīng)]有計(jì)劃的時(shí)候,對(duì)其他人的提醒/建議不會(huì)很激烈反對(duì),真正難處理的是:已采取行動(dòng)但沒見效的場(chǎng)合。
此時(shí),提給業(yè)務(wù)方的診斷結(jié)論,最好是他們從來沒聽過且非常有效的,不然鐵定被人按著頭懟:“你這說的都有啥用!老子剛試過了呀!”這時(shí)候下結(jié)論要特別小心。
第三步:區(qū)分是否有行動(dòng)計(jì)劃
已采取行動(dòng)未見效的時(shí)候,業(yè)務(wù)方的本能反應(yīng)就是:要資源。打仗打不贏,要大號(hào)的炮彈,是很正常的思路。
但老板本能反應(yīng)就是:再想想。一定是你的方法不對(duì),不信我換李云龍上肯定能把山崎大隊(duì)打下來。
這種反差,使得直接申請(qǐng)資源的計(jì)劃常常被駁回。如果申請(qǐng)不到資源,業(yè)務(wù)部門還有可能選擇甩鍋,不管是誰的問題,反正不是我的問題就行。
此時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)分析師來說,問題異常復(fù)雜。如果數(shù)據(jù)分析師貿(mào)然表態(tài),很有可能被劃入“敵對(duì)分子”的范疇,之后不管數(shù)據(jù)分析師再說什么,人家都會(huì)單純地為了反對(duì)而反對(duì)。所以這時(shí)切忌主動(dòng)表態(tài)。而是提前把可能解決問題/甩鍋的選項(xiàng)分析清楚,最后交回給業(yè)務(wù)/老板評(píng)判。
常見的甩鍋選項(xiàng),如:
1、甩鍋給外部環(huán)境:是否大環(huán)境真的變差,影響了所有業(yè)務(wù)線
2、甩鍋給上游部門:是否上游部門真的沒做好,所有下游都遭殃
3、帥鍋給用戶:是否真的某類型用戶口味變化,集體流失
常見的解決問題選項(xiàng),如:
1、上次解決類似問題的方法,本次是否已經(jīng)用了
2、上次解決方法的投入力度,本次是否已經(jīng)達(dá)到
3、其他業(yè)務(wù)線,是否有解決問題的類似方法
以上每一點(diǎn),單獨(dú)拆出來都是一個(gè)專題分析,內(nèi)容太多,這里不一一舉例了。但是想要幫助深陷困境的業(yè)務(wù)部門真正找到出路,是值得多花些精力的。
或者采用一種簡(jiǎn)單的方法:標(biāo)桿分析法。挑出可以復(fù)制的標(biāo)桿,直接對(duì)著照抄。這樣省事很多。這也是為啥要先介紹標(biāo)桿分析法,再介紹問題診斷的原因。有些業(yè)務(wù)部門就是懶得聽理論,他們喜歡說:“你直接告訴我誰做得好,我抄他就完了,奧力給!”
標(biāo)桿分析法見:數(shù)據(jù)分析的經(jīng)典方法之:標(biāo)桿分析法
四、小結(jié)
從本質(zhì)上看,問題診斷之所難,難在兩端:
1、行業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)能力、用戶口味、操作流程等等因素,都會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)上問題,但這些因素大多不能用數(shù)據(jù)量化,只能一個(gè)個(gè)細(xì)細(xì)立假設(shè),做檢驗(yàn)。
2、出現(xiàn)問題的時(shí)候,大家都怕?lián)?zé)任,因此會(huì)本能地找借口、想當(dāng)然、樹立場(chǎng)。然后純粹因?yàn)榱?chǎng)不同而相互攻擊,拒絕面對(duì)真相。
所謂“屋漏偏逢連夜雨”,就是這個(gè)局面。此時(shí),想要用數(shù)據(jù)描述問題,容易,樹個(gè)標(biāo)桿就能看出差距。想用數(shù)據(jù)診斷問題,就得突破上邊層層險(xiǎn)阻,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)的支持和老板的理解,才能見效。這是從數(shù)據(jù)到落地的必經(jīng)之路。
那有沒有簡(jiǎn)單輕松的落地方法呢?當(dāng)然有!最簡(jiǎn)單的就是業(yè)務(wù)/數(shù)據(jù)/老板說:“我有一個(gè)好點(diǎn)子!”。既然已經(jīng)有好點(diǎn)子了,那可以直接檢驗(yàn)效果,是所謂數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)法。
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