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基于AI的員工調(diào)度工具為企業(yè)提供區(qū)域可擴(kuò)展性

2023-01-24 09:22:514636

人工智能在商業(yè)世界中創(chuàng)造了許多新的機(jī)會(huì)。Cognitive World 的專家 Manoj Saxena 在福布斯的一篇文章中談到了人工智能的演變。Saxena 指出,人工智能自 20 世紀(jì)中葉以來就已經(jīng)存在,當(dāng)時(shí) IBM 發(fā)明了 Watson 項(xiàng)目。然而,自那以后,人工智能已經(jīng)發(fā)生了巨大的發(fā)展。

Saxena 表示,可擴(kuò)展性是投資(AI)的公司的主要關(guān)注點(diǎn)。他們正在投資的一個(gè)人工智能應(yīng)用程序是新的人員配置解決方案。這些人工智能解決方案正在幫助他們?cè)诓煌貐^(qū)擴(kuò)展業(yè)務(wù)。

基于AI的員工調(diào)度工具為企業(yè)提供區(qū)域可擴(kuò)展性

人工智能正在以令人難以置信的方式改變?nèi)藛T配置

Monster.com 的人員配置解決方案和渠道合作總監(jiān) Jerome Guerard 談到了人工智能幫助公司改善人員配置需求的方式。

“如果客戶想要提高效率,那么擁有第一層自動(dòng)化至關(guān)重要,”Guerard 說。“你現(xiàn)在在你的記錄系統(tǒng)中有那個(gè)訂單。”

易于使用的人工智能軟件系統(tǒng)對(duì)于小企業(yè)主來說是必不可少的。從人才管理到薪資軟件,幾乎所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)字解決方案的數(shù)量都在增加。隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),人工智能的可擴(kuò)展性變得勢(shì)在必行。畢竟,企業(yè)主一次只能在一個(gè)地方。現(xiàn)有業(yè)務(wù)之間的可擴(kuò)展性是人工智能市場(chǎng)預(yù)計(jì)到 2025 年將達(dá)到 3909 億美元的原因之一。

跨多個(gè)地點(diǎn)管理您的員工提出了獨(dú)特的挑戰(zhàn)。幸運(yùn)的是,在線人員配置軟件可以幫助減輕一些工作。像這樣的人工智能工具可以降低成本,同時(shí)提高效率和問責(zé)制。

優(yōu)化您的勞動(dòng)力

大量員工排班是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。實(shí)施良好的(AI)調(diào)度軟件可以使用預(yù)填充的字段和模板自動(dòng)執(zhí)行流程的各個(gè)方面,讓您不必?fù)?dān)心正確排班,而是更專注于熟練排班。

員工調(diào)度軟件為本地企業(yè)提供高度可訪問的工具,以在企業(yè)分支機(jī)構(gòu)之間集中調(diào)度。復(fù)雜的輪班模式更容易可視化并存儲(chǔ)在一個(gè)地方。人工智能工具可以幫助他們更輕松地識(shí)別這些模式。由于基于云的(AI)軟件選項(xiàng)的在線授權(quán),本地企業(yè)主可以隨時(shí)隨地規(guī)劃和分配員工名冊(cè),而無需親自到場(chǎng)。

對(duì)預(yù)定時(shí)間的清晰洞察

隨著企業(yè)的發(fā)展,日常運(yùn)營的細(xì)節(jié)可能會(huì)被過度擴(kuò)張的企業(yè)主所忽視。安裝可在本地使用的(AI)系統(tǒng)可讓受信任的管理人員分配和獲取員工輪班或工作時(shí)間的時(shí)間成本。員工排班軟件將員工姓名制成表格,并根據(jù)自定義周期(一周、一個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間)提供輪班或工作時(shí)間分配。設(shè)置好后不用管系統(tǒng)意味著人力資源部門可以花更少的時(shí)間在任務(wù)制定和更多時(shí)間建設(shè)公司文化。

協(xié)調(diào)和資本化

保持對(duì)員工成本的控制可以節(jié)省當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的時(shí)間和金錢。沒有理由讓員工負(fù)責(zé)記錄他們的工作時(shí)間,或引誘他們操縱時(shí)鐘。通過一個(gè)簡(jiǎn)單的在線系統(tǒng),通過管理層批準(zhǔn)的打卡嘗試,最大限度地減少錯(cuò)過的時(shí)間或“欺騙系統(tǒng)”的機(jī)會(huì)。最終,這種類型的系統(tǒng)使企業(yè)能夠記錄和監(jiān)控員工工資,同時(shí)避免由于調(diào)度系統(tǒng)錯(cuò)誤而可能反映在工資單上的任何重大差異。

增加便利

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展并擴(kuò)展到多個(gè)地點(diǎn),強(qiáng)大的(AI)管理工具可以緩解成長(zhǎng)的煩惱。消除困擾人力資源部門的重復(fù)性細(xì)節(jié)是減少錯(cuò)誤的捷徑。通過將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到可靠的、基于云的(AI)調(diào)度管理軟件系統(tǒng),員工和雇主都可以遠(yuǎn)程登錄查看工時(shí)。管理人員能夠在工作中查看日程安排,方便地進(jìn)行排班,同時(shí)避免在輪班時(shí)發(fā)生日程安排沖突。

調(diào)度簡(jiǎn)化

對(duì)于許多企業(yè)而言,預(yù)先實(shí)施軟件來替代手動(dòng)流程似乎令人望而生畏。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,通過技術(shù)進(jìn)步實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化在節(jié)約和便利方面提供了巨大的好處。企業(yè)主越早引入有效的調(diào)度管理軟件,當(dāng)?shù)貑T工和管理團(tuán)隊(duì)就能越早專注于他們最擅長(zhǎng)的事情。

AI提供試圖擴(kuò)展的新人員配備解決方案

人工智能幫助企業(yè)的原因有很多。人工智能的最大好處之一是能夠自動(dòng)化和簡(jiǎn)化人員配置解決方案。這使試圖擴(kuò)展到新地點(diǎn)的公司更容易。