人工智能改變了許多行業(yè)的未來。一個未被充分研究的領域是人工智能在時間跟蹤技術中的使用。

人工智能正在從根本上改變時間跟蹤技術的未來

無論您的組織規(guī)模如何，時間跟蹤軟件都是一項值得的投資。它會根據(jù)您的團隊在某項任務上花費的時間生成準確的報告。這些報告有助于規(guī)劃即將開展的項目的預算。

許多人工智能工具正在改變時間管理的本質。MindSync(AI)在一篇 Medium 文章中討論了(AI)在時間管理中的關鍵作用。

為什么時間跟蹤軟件很重要？它有助于跟蹤在給定任務上投入的時間。這闡明了整個項目的時間表。它還有助于確定員工的生產力水平。

這是人工智能推動工作場所生產力的眾多原因之一。但是雇主如何有效地利用它呢？

在投資時間跟蹤軟件之前，您必須尋找以下主要功能：

1.時間跟蹤：

毫無疑問，最重要的功能是實時準確跟蹤小時數(shù)。員工的工作進度有助于估計工作完成時間表。實時監(jiān)控它可以幫助您了解員工目前正在做什么。如果這是不準確的，所有基于它的統(tǒng)計都是多余的，沒有任何意義。正如我們在上一篇文章中所述，這有助于提高工作效率。

時間跟蹤軟件應提供精確到分鐘的詳細信息，無論工作地點在哪里。時間跟蹤軟件生成的報告對于估算項目截止日期和設置優(yōu)先級至關重要。

2. 友好的用戶界面：

我們還談到了使用(AI)來培養(yǎng)更好的用戶體驗的好處。許多時間跟蹤應用程序都牢記這一教訓，并使用(AI)使他們的用戶界面更加直觀。

您的團隊將每天使用時間跟蹤軟件來維護定期時間日志。因此，易用性是一個必須具備的特性。一個友好的 UI 將通過在一個地方顯示所有必要的信息來節(jié)省大量時間。

一個很好的時間跟蹤軟件在儀表板上提供了最相關的信息，所有人都可以輕松訪問。這允許員工跟蹤他們在項目中的個人進度，而管理人員可以預測項目完成情況。

3.在線報告：

具有出勤報告和計費時間的時間表的生成是另一個需要尋找的重要功能。這些報告是根據(jù)員工時間日志自動生成的，用于計算工資和向客戶開具賬單。

基于每日、每周和每月統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報告對于分析特定項目中的員工效率也是必不可少的。這使得不同部門之間的數(shù)據(jù)共享也變得更加容易。如果該軟件允許自定義報告，那將是一個額外的好處。

4.手機兼容：

通過移動設備靈活地記錄時間非常方便。時間跟蹤軟件的移動版本是移動報告的必備條件。當團隊在遠程位置工作時，此功能對于維護準確的時間日志非常有用。

移動時間跟蹤可以最大化工作時間并幫助員工更好地管理他們的工作時間。這使工作日更有效率，并產生卓越的最終結果。

5.計費管理：

此功能對于根據(jù)計費時間生成發(fā)票很重要。由于員工可以跟蹤并查看工時數(shù)，因此薪資流程是透明的。工資計算變得更容易且無錯誤。這對于較大的組織尤其重要，因為不可能根據(jù)員工的工作時間和假期數(shù)量手動計算每個員工的工資。

如果客戶按小時計費，時間跟蹤軟件可以根據(jù)固定費率自動生成發(fā)票，從而節(jié)省大量時間。

此功能還可以深入了解項目成本多少以及特定員工對項目的貢獻有多大。如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)不令人滿意，則組織可以采取必要的步驟。

人工智能對時間管理應用至關重要

上述(AI)功能可確保您充分利用時間跟蹤軟件。他們可以通過促進日常運營來做出有影響力的改變來轉變您的組織。這些(AI)功能中的哪些對您的公司最重要？在下面的評論部分與我們分享。