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阻礙供應(yīng)鏈規(guī)劃技術(shù)創(chuàng)新的三個(gè)誤區(qū)

2023-09-22 09:44:294636

阻礙供應(yīng)鏈規(guī)劃技術(shù)創(chuàng)新的三個(gè)誤區(qū)

根據(jù)Gartner Research的研究,超過(guò)50%的受訪供應(yīng)鏈規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)計(jì)將在未來(lái)兩年投資于或計(jì)劃投資于新興供應(yīng)鏈技術(shù)的某種組合。

然而,今天許多人沒(méi)有意識(shí)到他們企業(yè)的數(shù)字投資的全部潛力。研究表明,44%的受訪規(guī)劃師報(bào)告稱,在過(guò)去三年中執(zhí)行的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了該計(jì)劃目標(biāo)收益的一半或更少。

是什么阻礙了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的努力?在最近對(duì)規(guī)劃負(fù)責(zé)人的詳細(xì)采訪中,一次又一次地出現(xiàn)的主要問(wèn)題是他們的團(tuán)隊(duì)缺乏采用。當(dāng)談到克服這一挑戰(zhàn)時(shí),我們發(fā)現(xiàn),對(duì)于是什么阻礙了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,以及哪些策略將改善結(jié)果,人們普遍存在誤解,最突出的三個(gè)誤解包括:

1、僅僅是建立對(duì)好處的認(rèn)識(shí)就會(huì)推動(dòng)采用

許多規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,采用該系統(tǒng)的最大障礙是技術(shù)障礙。事實(shí)上,新工具面臨阻力的主要原因是認(rèn)知。該工具可以配置得恰到好處,如果規(guī)劃者不相信其可靠性和有效性,他們就不會(huì)使用它。

這給傾向于利用該工具的好處進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)者帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題;如果規(guī)劃者不相信該工具將按預(yù)期的方式工作,那么這些好處將不會(huì)滲透到他們的團(tuán)隊(duì)。

造成這種不信任的潛在原因很多。規(guī)劃者可能不清楚數(shù)據(jù)來(lái)源,或者可能發(fā)現(xiàn)輸入到工具中的數(shù)據(jù)有限或有其他缺陷。規(guī)劃者還可能測(cè)試該工具,并發(fā)現(xiàn)其輸出與他們熟悉使用的現(xiàn)有工具(如電子表格)之間的差異。這些差異可能會(huì)削弱人們對(duì)他們被要求使用的新工具產(chǎn)出可靠性的信心。

為了提高規(guī)劃者采用工具的意愿,讓規(guī)劃者參與工具的選擇,而不僅僅是工具被選擇后的定制。您還可以通過(guò)顯示哪些數(shù)據(jù)源提供給工具并就這些數(shù)據(jù)源的限制征求反饋,從而在團(tuán)隊(duì)中建立信任。最后,在實(shí)施之前,將新工具的輸出與傳統(tǒng)系統(tǒng)的輸出進(jìn)行比較,并在必要時(shí)解釋差異的原因。

2、新技術(shù)必須方便用戶使用

規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)通常將用戶友好性和簡(jiǎn)單性作為向其團(tuán)隊(duì)引入新工具的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。然而,我們的研究表明,規(guī)劃者并不介意使用復(fù)雜的工具。

如果該工具能夠達(dá)到做出明智決策所需的數(shù)據(jù)粒度和可見(jiàn)性級(jí)別,那么復(fù)雜性本身就不是主要障礙。相反,使用新工具的關(guān)鍵挑戰(zhàn)是規(guī)劃人員難以根據(jù)新工具轉(zhuǎn)換他們的工作流程。當(dāng)他們遇到無(wú)法快速克服的挑戰(zhàn)時(shí),他們往往會(huì)退回到遺留的計(jì)劃工具。

為了提高采用率,規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)需要有一種機(jī)制,用于在向其團(tuán)隊(duì)引入新工具的過(guò)程中早期接收反饋,并確保反饋得到解決。如果在過(guò)程的早期不能緩解擔(dān)憂,對(duì)新工具的缺點(diǎn)的負(fù)面態(tài)度就會(huì)像滾雪球一樣在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中滾雪球,并產(chǎn)生根深蒂固的負(fù)面態(tài)度,這些態(tài)度在以后很難克服。

此外,將變更管理活動(dòng)擴(kuò)展到規(guī)劃單元之外的協(xié)作者,以便協(xié)作者接受并加強(qiáng)新工具的使用,而不是要求規(guī)劃者繞過(guò)該工具或使用舊工具。

3、現(xiàn)有業(yè)務(wù)指標(biāo)將能夠成功衡量采用率

衡量采用率的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)指標(biāo)可能具有誤導(dǎo)性,因?yàn)樗鼈儾⒉豢偸强紤]可以在工具之外完成的工作,或者它們可能更多地受到技術(shù)之外因素的影響,例如流程效率和企業(yè)結(jié)構(gòu)。

我們建議使用多種類型的指標(biāo)來(lái)更全面地衡量采用率,包括跟蹤用戶體驗(yàn)、自動(dòng)化和效率指標(biāo)。

規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)還需要采用治理框架,以確保及時(shí)更新這些指標(biāo),明確定義指標(biāo)的所有權(quán)并將其與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相關(guān)聯(lián),并且實(shí)際根據(jù)指標(biāo)采取行動(dòng)。

為了實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值,做規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)者必須改變與團(tuán)隊(duì)的對(duì)話,而不是“為什么不采用工具或過(guò)程?”“作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你需要我做什么?以及“我怎樣才能幫你克服障礙?”通過(guò)識(shí)別摩擦點(diǎn)并消除它們,規(guī)劃者不讓新工具對(duì)他們的工作績(jī)效構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者將在他們的團(tuán)隊(duì)中建立信任,這將導(dǎo)致更多的人采用。