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數(shù)據(jù)隱私如何徹底改變大流行后的工作場所趨勢?

2022-10-14 09:53:264636

新冠疫情徹底改變了世界的做事方式。在大流行持續(xù)期間,人們忙于使事情變得更容易,以便他們能夠生存到新冠曲線變平?,F(xiàn)在,當(dāng)它結(jié)束時(shí),它徹底改變了我們的工作場所趨勢。

在大流行之前,數(shù)據(jù)隱私是小型企業(yè)和大型組織關(guān)注的問題。然而,自從大流行席卷全球以來,數(shù)據(jù)隱私已成為組織最關(guān)心的問題之一。因此,世界各地的公司都在努力解決在線安全策略。適應(yīng)數(shù)據(jù)隱私和在線安全解決方案已經(jīng)徹底改變了工作場所的趨勢。

數(shù)據(jù)隱私如何徹底改變大流行后的工作場所趨勢

為什么大流行后數(shù)據(jù)隱私成為大問題?

在大流行期間,員工習(xí)慣了遠(yuǎn)程工作的想法。因此,個(gè)人和公司別無選擇,只能選擇在線替代線下進(jìn)行的活動(dòng)。然而,既然大流行已經(jīng)接近尾聲,這些工作趨勢已經(jīng)引起了人們的嚴(yán)重關(guān)注——數(shù)據(jù)隱私。

他們尋求的在線替代方案導(dǎo)致在線流量增加,導(dǎo)致私人和商業(yè)網(wǎng)站的跟蹤激增。可悲的是,這些網(wǎng)站與其他第三方共享他們收集的信息和數(shù)據(jù),這加劇了數(shù)據(jù)隱私問題。

此外,第三方匯總數(shù)據(jù)以生成用于廣告目的的用戶資料。這些第三方通常對(duì)未經(jīng)其同意訪問其數(shù)據(jù)的用戶是未知的。

有時(shí),用戶與某些網(wǎng)站共享特定類型的數(shù)據(jù),這會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站上不同類型的數(shù)據(jù)積累。

這使第三方可以訪問高級(jí)數(shù)據(jù)分析并對(duì)用戶的生活做出精確的推斷。

這些只是導(dǎo)致國家和商業(yè)監(jiān)視激增的第三方活動(dòng)的一部分。不幸的是,消費(fèi)者和用戶對(duì)此的控制權(quán)為零。

世界正在迅速數(shù)字化,引起數(shù)據(jù)隱私和在線安全問題。但是,在討論如何最大限度地減少這些數(shù)據(jù)隱私問題之前,讓我們先討論一下大流行之后的最新工作場所趨勢,大流行已經(jīng)接管了全球的組織和企業(yè),并且仍在接管。

大流行后的工作場所趨勢

自從大流行席卷全球以來,對(duì)安全和必要性的關(guān)注已經(jīng)給我們的個(gè)人和工作生活帶來了巨大的變化。但是,由于人性,我們都學(xué)會(huì)了采用工作場所的新模式和期望。

公司現(xiàn)在可以自由選擇員工想要工作的地點(diǎn)和時(shí)間,這對(duì)大多數(shù)員工來說都很方便。這樣員工可以更好地平衡工作和家庭生活。然而,在大多數(shù)辦公室,可以提供這種靈活性,但在許多專業(yè)和職業(yè)中,員工無法獲得這種機(jī)會(huì)。這些行業(yè)包括零售、醫(yī)療保健、安全和教學(xué)。

對(duì)于此類工作,混合工作場所不是一種選擇,對(duì)他們的日常生活影響很小。但顯然,這些無法遠(yuǎn)程工作的職業(yè)和職業(yè)還有技術(shù)進(jìn)步帶來的其他趨勢。

以下是大流行之后最重要的工作場所趨勢:

人工智能增強(qiáng)勞動(dòng)力

人工智能增強(qiáng)的勞動(dòng)力是工作場所遵循的五個(gè)最重要的趨勢之一。當(dāng)您閱讀時(shí),這個(gè)術(shù)語聽起來有點(diǎn)復(fù)雜。然而,它僅僅意味著技術(shù)和員工在任務(wù)上并肩工作的結(jié)合。

當(dāng)人們沒有意見只能遠(yuǎn)程工作時(shí),他們必須學(xué)習(xí)如何在工作中使用技術(shù)。現(xiàn)在它已成為一種趨勢,根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)論壇的數(shù)據(jù),到 2025 年它將帶來約 9700 萬個(gè)工作崗位。

這也將導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員的工作角色發(fā)生變化,因?yàn)轭A(yù)計(jì)員工將通過人工智能技術(shù)提高自己的能力。

但假設(shè)一開始,人工智能將主要用于轉(zhuǎn)換日常任務(wù)的重復(fù)性元素,讓員工更多地專注于需要更多人情味的領(lǐng)域,如想象力、情商、創(chuàng)造力和高級(jí)策略。

這包括律師、醫(yī)生、零售商、營銷人員、制造商和工程師等職業(yè)和專業(yè)。

律師將能夠利用該技術(shù)來減少審查案例歷史以尋找任何先例所花費(fèi)的時(shí)間。另一方面,醫(yī)生會(huì)擁有一些計(jì)算機(jī)知識(shí)來分析在線掃描和醫(yī)療記錄,以便他們能夠有效地診斷患者的疾病。

增強(qiáng)分析對(duì)零售業(yè)也很有幫助。

商店經(jīng)理在物流和庫存計(jì)劃方面獲得幫助,而銷售助理可以預(yù)測顧客進(jìn)門時(shí)會(huì)尋找什么。此外,人工智能技術(shù)可以幫助營銷人員使用各種不斷增長的工具來定位細(xì)分受眾和活動(dòng)。

另一方面,制造商和工程師廣泛受益于技術(shù)的進(jìn)步,這將幫助他們分析新機(jī)器的工作方式并預(yù)測是否會(huì)發(fā)生任何故障。

招聘彈性

另一個(gè)取代傳統(tǒng)模式的工作場所趨勢是招聘或人員配備以提高彈性。在大流行之前,組織優(yōu)先雇用能夠成為高效組織的員工。

然而,在大流行期間和之后,更強(qiáng)調(diào)的是韌性的方向。雇用具有相同技能和固有冗余的員工現(xiàn)在被認(rèn)為是一種明智的預(yù)防措施。以前,它被認(rèn)為是低效的東西。

員工福利和醫(yī)療保健

此外,雇主了解員工福利和醫(yī)療保健的重要性。這包括身體和心理保健。雇主正在將這些策略納入他們的游戲計(jì)劃中,以創(chuàng)造更高效的勞動(dòng)力。

其目的是承擔(dān)幫助員工保持更好的心理、財(cái)務(wù)和身體健康的責(zé)任。對(duì)于組織和雇主來說,設(shè)計(jì)方法來做到這一點(diǎn)已成為一項(xiàng)挑戰(zhàn),而不會(huì)侵入和侵入員工的個(gè)人和私人生活。

彈性的一個(gè)基本要素是確保勞動(dòng)力健康以保持業(yè)務(wù)運(yùn)行。但是,它還涉及實(shí)施更靈活的流程和內(nèi)置冗余以防止災(zāi)難等方面,從而導(dǎo)致運(yùn)營效率受損。

混合工作

工作僅限于辦公場所的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了?,F(xiàn)在工作場所有三種主要模式:分散的遠(yuǎn)程組織、集中式辦公室和混合工作模式?;旌瞎ぷ髂J骄拖駜扇涿馈?/p>

假設(shè)在來年,員工將可以選擇為自己選擇工作模式,而不是與公司想要遵循的任何模式保持一致。

2020 年,組織與集中式工作場所的關(guān)系發(fā)生了深刻變化,即69% 的大型組織的員工所需的辦公空間減少了。這是因?yàn)閱T工更喜歡遠(yuǎn)程工作而不是在辦公室工作。

2022 年帶來了工作場所結(jié)構(gòu)的重大變化。

它的范圍從維持一個(gè)帶有熱桌的永久集中辦公室到容納更有可能遠(yuǎn)程工作的員工?;旌瞎ぷ鲗⑹且粋€(gè)可取的趨勢,使一些組織完全取消辦公室并依賴共享工作空間并擁有服務(wù)式會(huì)議室。

研究表明,大多數(shù)員工,包括經(jīng)理和員工,在有在家工作的自由時(shí)會(huì)更快樂。

加強(qiáng)對(duì)技能而非角色的關(guān)注

在大流行之前,組織的重點(diǎn)是角色而不是員工的技能。現(xiàn)在趨勢不同了。公司已經(jīng)明白,他們需要建立一支專注于技能而非角色的員工隊(duì)伍。使公司在其他公司中脫穎而出需要技能,而不是工作角色。由于熟練的勞動(dòng)力,一家公司將比其他公司擁有競爭優(yōu)勢。

為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),組織需要有能力和熟練的勞動(dòng)力。當(dāng)新冠襲擊世界時(shí),這一點(diǎn)就很明顯了。擁有稱職員工的企業(yè)可以度過艱難時(shí)期,而其他企業(yè)則不能。

更關(guān)注角色的組織擁有與層次結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的勞動(dòng)力。

現(xiàn)在趨勢已經(jīng)改變。組織正在朝著更扁平的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展,而不是堅(jiān)持一個(gè)嚴(yán)格的層級(jí)團(tuán)隊(duì),傾向于一個(gè)解決問題、溝通和直接報(bào)告的指揮鏈。

現(xiàn)在,組織需要能夠解決問題并能夠回答核心業(yè)務(wù)問題的熟練勞動(dòng)力。熟練的勞動(dòng)力是推動(dòng)數(shù)字時(shí)代組織成功和創(chuàng)新的關(guān)鍵。

當(dāng)工人在發(fā)展高級(jí)技能方面得到幫助時(shí),他們就有更好的機(jī)會(huì)成長和利用新的職業(yè)機(jī)會(huì),而不僅僅是發(fā)展他們更好地履行職責(zé)的能力。

員工分析和監(jiān)控

監(jiān)控和分析員工的行為在 Covid 之前的時(shí)代是一個(gè)非常陌生的概念。那時(shí)的組織不會(huì)太關(guān)注這些事情,但現(xiàn)在它已成為每個(gè)組織都遵循的趨勢。

因此,雇主正在關(guān)注投資于有助于監(jiān)控和跟蹤員工行為的各種技術(shù)。需要這樣的投資是因?yàn)橹鲃?dòng)提高效率。

各種平臺(tái)幫助企業(yè)通過電子郵件監(jiān)控員工的行為。

其中之一是Aware。Slack 等其他工具有助于衡量生產(chǎn)力。管理人員使用此類工具來監(jiān)督遠(yuǎn)程勞動(dòng)力。早些時(shí)候,像日立的商業(yè)顯微鏡這樣的產(chǎn)品被用來跟蹤員工在辦公時(shí)間的活動(dòng)。

例如,與坐在辦公區(qū)相比,員工上廁所的頻率或與其他員工交談的時(shí)間。

雖然,使用這些工具可能會(huì)被一些組織視為一種侵入性或?qū)M的舉措。然而,這個(gè)想法是了解員工的行為而不是強(qiáng)制執(zhí)行紀(jì)律。因此,公司將使用這項(xiàng)技術(shù)來提高員工的生產(chǎn)力。

革命數(shù)據(jù)隱私給工作場所帶來了趨勢

大流行后的工作場所趨勢給雇主帶來了兩難境地,那就是要超過遠(yuǎn)程和混合工作的風(fēng)險(xiǎn),而不是它的好處。技術(shù)的使用帶來了巨大的數(shù)據(jù)隱私問題,這些問題有時(shí)對(duì)組織來說是難以忍受的。

數(shù)據(jù)隱私的嚴(yán)重問題帶來了工作動(dòng)態(tài)的革命。公司現(xiàn)在已采取一些必要措施來確保數(shù)據(jù)隱私。這些步驟如下:

最少的數(shù)據(jù)收集實(shí)踐

建議工人和公司的客戶只收集有限的信息;系統(tǒng)擁有的數(shù)據(jù)越多,就越有可能成為目標(biāo)。如果只是用戶名或密碼就可以完成這項(xiàng)工作,則無需使用社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)、電話號(hào)碼、駕照號(hào)碼和地址。

因此,工作場所不再選擇收集不需要的額外信息。作為回報(bào),這可以保護(hù)公司本身及其客戶,還可以節(jié)省額外的帶寬。

保持透明

組織對(duì)數(shù)據(jù)安全所需的信息和數(shù)據(jù)變得更加坦率和清晰。此外,公司在制定隱私政策時(shí)正在考慮其客戶群的多樣性。實(shí)施了嚴(yán)格的政策,公司不會(huì)共享信息。

在大流行之前,政策充滿了法律術(shù)語。

現(xiàn)在公司正在努力確保向客戶提供更簡單的陳述,以便他們能夠理解所寫的內(nèi)容。

數(shù)據(jù)隱私政策現(xiàn)在通過全方位渠道通知客戶。在初次接觸時(shí)提供完整的政策,稍后在與客戶的不同接觸點(diǎn)提供用戶友好的版本。例如,一些公司有電話客戶服務(wù),分享摘要,并在網(wǎng)站上有一個(gè)常見問題解答部分。

實(shí)施強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全

公司現(xiàn)在已經(jīng)明白,數(shù)據(jù)隱私是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),涵蓋了許多方面,包括共享數(shù)據(jù)的選擇。因此,實(shí)施了一些強(qiáng)大的安全措施來保護(hù)公司系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

在當(dāng)今時(shí)代,數(shù)據(jù)安全性是跨多個(gè)層面的必要條件。它包括理解以及正確分類數(shù)據(jù)。

因此,無論大小,組織都在應(yīng)用所有必要的措施,例如特權(quán)訪問管理、憑據(jù)選擇、訪問控制、Web 應(yīng)用程序安全、數(shù)據(jù)庫保護(hù)和敏感數(shù)據(jù)的復(fù)雜加密方法。

較小的組織和公司使用免費(fèi)的安全工具,例如密碼管理器、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)和加密存儲(chǔ)解決方案。VPN 是解決數(shù)據(jù)隱私和安全問題的明智選擇。如果企業(yè)預(yù)算不足,它可以在各種最便宜的月度 VPN 中進(jìn)行選擇,并保護(hù)其在線活動(dòng)。

零信任模型的應(yīng)用

公司現(xiàn)在正在應(yīng)用零信任模型,該模型通過根據(jù)用戶權(quán)限、身份驗(yàn)證和用戶驗(yàn)證對(duì)系統(tǒng)入口和隔離應(yīng)用程序進(jìn)行分段來限制對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的訪問。

這有助于公司為所有設(shè)備、用戶和應(yīng)用程序?qū)嵤┎呗詫?shí)施和數(shù)據(jù)保護(hù),無論它們連接到哪里。這是一種以用戶為中心的方法,強(qiáng)制驗(yàn)證授權(quán)實(shí)體。

客戶和員工的意識(shí)和教育

最后但并非最不重要的一點(diǎn)是,公司需要提高員工和客戶的數(shù)據(jù)隱私和安全政策意識(shí)并對(duì)其進(jìn)行教育。

在這個(gè)數(shù)字化的世界中,如果員工不了解數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)和威脅,他們將無法采取措施保護(hù)自己和公司免受網(wǎng)絡(luò)威脅。

公司正在努力提高意識(shí)并就數(shù)據(jù)隱私問題對(duì)員工進(jìn)行教育。

結(jié)論

大流行之后,工作場所的趨勢發(fā)生了變化。在新冠之后,全球發(fā)生了許多轉(zhuǎn)變,其中隱私和安全問題仍然是重中之重。

隨著公司將其運(yùn)營數(shù)字化和工作場所趨勢發(fā)生變化,公司不得不將隱私問題納入視野。

可以說,數(shù)據(jù)隱私徹底改變了工作場所的動(dòng)態(tài),因?yàn)榘踩胧┍仨氃诿恳徊蕉嫉轿弧?/p>

由于員工現(xiàn)在正在遠(yuǎn)程工作,他們必須確保公司和用戶數(shù)據(jù)受到保護(hù)。各種工具和保護(hù)措施遵循最新的工作場所趨勢,同時(shí)安全性也被優(yōu)先考慮。