當技術人員和他們的團隊沒有以最佳能力工作時，所有員工都會受到影響。當有技能的人離開公司時，整個辦公室的損失會更大。缺乏合適的資源、技術，最重要的是，缺乏溝通渠道可能會給組織帶來不必要的壓力。當今最大的挑戰(zhàn)是留住員工。

十多年前，經(jīng)濟受到大衰退的打擊。今天，組織面臨大辭職，這讓人力資源領導者處于邊緣地位。統(tǒng)計顯示，雇用一名新員工的成本是該員工工資的一半或兩倍。好消息是，云技術可以改善溝通并減少員工流動率。

工作場所的5種溝通策略

溝通策略是公司在各個階段應用的溝通計劃和方法。從計劃提案到提供反饋，溝通對所有公司成員都至關重要。它可以建立信任、減少員工流動率并提高生產(chǎn)力。

您可以在您的組織中應用的溝通策略的一些示例是：

1.使用良好的溝通工具

在您的公司中建立易于使用且高度協(xié)作的通信基礎設施。你需要讓每個人都參與進來，讓每個人都了解公司內(nèi)部正在發(fā)生的事情。您的員工需要得到傾聽和關心的保證，這將使他們待得更久。此外，像Perkbox這樣的平臺可以提高分散勞動力的生產(chǎn)力。

2.安排一對一的會議

加倍努力，親自與您的團隊成員取得聯(lián)系。在小組聚會中，人們只能有限地了解他們生活中發(fā)生的事情。有些場景最好私下討論。無論是表演還是個人問題，一對一地解決。您的員工會欣賞這種姿態(tài)。

3.營造友好的氛圍

許多員工在會議期間將他們的建議隱藏起來，因為他們感到不自信或不受歡迎。你的工作是在工作場所營造一種輕松的氛圍，讓他們樂于分享專業(yè)和個人的想法和反饋。匆忙或快速的工作氛圍會增加壓力并阻礙業(yè)務績效，這可能導致有才華的人辭職。

4.跨部門開展培訓和活動

部門之間的共生關系必須有利于溝通策略的成功。因此，開展不同部門的人員可以見面和協(xié)作的活動。開展培訓課程，讓新員工了解公司的運作方式，并激勵老員工學習技能并提高績效。

5.慶祝大大小小的成就

你的公司之所以如此，是因為在它下面工作的人。因此，你必須時不時地慶祝他們的努力和成就，為他們的表現(xiàn)鼓掌。有一些特定的工具可以幫助您隨時了解員工的成就。“早上好”或“謝謝”等簡單的日常手勢可以提高員工的士氣。

云技術改善業(yè)務溝通的 5 種方式

員工離職率是指在一定時期內(nèi)離開公司的員工人數(shù)。這些數(shù)字包括自愿離開的人和被解雇的人。許多公司發(fā)現(xiàn)云技術可以幫助留住員工并提高生產(chǎn)力。從簡化通信到提高生產(chǎn)力，合適的云架構可以滿足您公司的最大利益。

1.促進員工之間的溝通

溝通渠道的不可用導致員工難以分享和集思廣益。多虧了云技術，現(xiàn)在可以使用多個平臺，例如 Slack 或 Microsoft Teams，人們可以通過這些平臺進行實時協(xié)作。在溝通切題的工作場所，更多的員工必然會感到滿意。

隨著越來越多的平臺出現(xiàn)，現(xiàn)有的平臺已經(jīng)將自己構建成一個多合一的平臺。除了交互之外，還可以存儲數(shù)據(jù)、共享文檔、安排語音和視頻通話等等。當所有團隊共同努力并實現(xiàn)目標時，更多的人會覺得他們的時間和努力在組織中是值得的。

2.改善數(shù)據(jù)管理和生產(chǎn)力

云技術可以存儲大量的結構化或非結構化數(shù)據(jù)，而且沒有限制。借助視頻通話和語音通話功能，團隊可以協(xié)同工作對數(shù)據(jù)進行分類。結果，問題將得到快速解決，并且每個人都在同一頁上更快地做出決策。

另一個好處是這種管理方式減少了錯誤并避免了重復工作。員工不希望重復做同樣的工作，所以有了這項技術，人們可以迅速轉移到其他項目。當工作得到認可并提供更多機會時，您的員工將樂于與您長期合作。

3.改進入職流程

云技術允許員工在全球范圍內(nèi)工作。對于雇主來說，它提供了更多的空間來雇用來自世界各地的人才。由于設備和位置在這里是次要問題，因此他們可以專注于尋找最適合這份工作的人并提高工作場所的生產(chǎn)力。

如今，越來越多的人希望在舒適的家中或遠離實體辦公室的海灘上自由工作。云技術不需要在某個特定位置有形的基礎設施，只需要優(yōu)化的設備和可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接。雇主也可以借此機會從低工資地區(qū)吸納人才，提高公司的整體盈利能力。

4.保護個人和專業(yè)數(shù)據(jù)

在云技術出現(xiàn)之前，保護公司的硬件和軟件至關重要。Cloud technology擁有一支專業(yè)的團隊，他們24*7全天候工作，以確保所有服務和運營順利進行。這減輕了保護信息和立即解決問題的壓力。

如今，數(shù)據(jù)泄露非常普遍，以至于公司經(jīng)常面臨運營中斷。然而，隨著云技術的快速反彈，停機時間減少了，員工也更加熱衷于完成工作。同時，組織必須對員工進行多因素身份驗證和加密數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)安全方法的教育。

5.適應條件

云計算技術具有高度的靈活性；它可以迎合各種規(guī)模的企業(yè)。公司還可以根據(jù)需要使用更多工具或縮減規(guī)模。市場狀況不可預測，但云技術可以預測并充當公司的安全網(wǎng)。在這里，員工即使在更糟糕的情況下也能工作，因為他們知道他們可以獲得完成工作的最佳服務。

云技術還可以適應公司現(xiàn)有的機制。它可以與各種軟件應用程序順利集成。員工不必擔心學習更新的工作方法，因為它們可能很耗時。

使用云技術阻止員工大規(guī)模外流

制定一種既先進又受員工喜愛的溝通策略可能需要時間。最好花時間為溝通打下堅實的基礎，因為它對貴公司的成功影響最大。當您采取措施熟悉云技術時，您正在減少員工流動率并保護您的工作場所。